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2009高性能计算年会重要通知

【发表时间】 2009-10-02   【来源】 HPCTC&NUDT   【点击次数】 582

        根据对HPCChina2009参会人数、专题研讨场次、技术展示场地等情况的判断,原定会址将难以满足会议需求。组委会决定将会址改为长沙碧桂园凤凰酒店(五星,原名威尼斯酒店),以便为大家提供更好的服务。

原定注册费标准不变。经组委会努力,酒店房价已非常优惠(五星级:标间300//天(含双早)),会场周边联系了一家三星级酒店(标间168//天(含双早))以适应特殊需求。
由于会址的改变,使得原“注册登记表”和“报到指南”均须作相应改变(其它文件不变)。注册登记表请以附件“注册登记表-新”为准,报到注意事项请以附件“报到指南-新”为准。已经发出登记表的请重新填发。
请欲参会人员于1010日(含)前返回登记表(有意愿但不能确定者也请返回“拟参加”信息)。
衷心感谢您对我们的支持。
 
HPCChina2009会务组(筹)
2009102
 
HPCChina2009注册登记表(新)
 
一、注册表:请您务必留下准确、方便的联系方式。
            拟参加但暂时不能确定者也请填写意向并注明。
姓名
 
性别
□ 男
职务职
 
□ 女
单位
名称
 
通讯
地址
 
邮政编码
 
电话
手机
 
传真
 
Email
 
 
注册费
 
CCF会员
非CCF会员
学生会员
其他会员
学生
其他
10月10日(含)前缴费
口 ¥480元
口 ¥800元
口 ¥600元
口 ¥1000元
10月11日(含)后缴费
口 ¥640元
口 ¥960元
口 ¥800元
口 ¥1200元
现场缴费注册
口 ¥640元
口 ¥960元
口 ¥800元
口 ¥1200元
CCF会员号
 
我已于      日将注册费       元通过 口汇款 口转账 口现场注册方式交纳。
备注
 
二、住宿登记表:是否入住会议推荐宾馆?是,否。如是”,请认真填写。
若代表选择的房间已满, 口请通知我自行安排   口服从会务组在选定星级和标准范围内调整
预定酒店名称
房间标准
入住日期
离店日期
预定间数
 
 
 
 
   )间房  
 
 
 
 
   )间房 
备注
 
推荐会址附近酒店、费用自理,我们不收取任何附加费用。
注:经组委会努力,碧桂园凤凰酒店客房价格已绝对物超所值,强烈建议均选择碧桂园凤凰酒店入住。必要时可考虑按床位登记,由会务组协调合住。
推荐酒店名称
位置
星级
房间标准
价格(会议价)
碧桂园凤凰酒店
(威尼斯酒店)
会场所在地
五星
标准双人间
300(含双早)
标准单人间
300(含双早)
豪华单人间
398(含双早)
开元大酒店
会场周边
会议派车接送
三星
豪华标间
168(含双早)
 
三、是否提交论文并被《计算机工程与科学》录用?是,否。如是”,请认真填写。
题目
 
编号
 
参会人
 
报告人
 
备注
 
四、是否需要代订返程火车票?是,否。如是”,请认真填写。
此表供会务组做订票计划用,请现场报到时及时交费定票。
预计返程日期
返程车次(建议多选)
到达站
软卧/硬卧/坐席
张数
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
备注
 
五、是否参加免费长沙游或会后自费旅游?是,否。如是”,请认真填写。
此表供会务组做旅游计划用,自费旅游者请现场报到时及时缴费报名。
自费旅游线路参见附件6:HPCC09推荐旅游线路。
免费长沙游
口参加        口不参加      口不确定 
湖南省博物馆游览必须提供客人姓名及身份证号码,以方便提前预约。
姓名:            身份证号码:                                
姓名:            身份证号码:                                
自费旅游
口参加        口不参加      口不确定 
拟参加线路:
备注
 
 
请填写此表后,务必于2009年 10 月10日前(越早越好)用 Email发到hpcc09@nudt.edu.cn
 
 

 

HPCChina2009报到指南
 
一、报到时间及地点:
时间:2001027 下午至1030下午。
地点:湖南长沙碧桂园凤凰酒店(原名长沙威尼斯酒店)。
二、报到所需携带的资料:
请凭本人身份证或相关证明办理报到手续。
CCF会员请出示会员证,学生请出示学生证。
论文录用到《计算机工程与科学》的作者,未网上提交PPT的请带PPT
三、长沙威尼斯酒店地址:

长沙碧桂园凤凰酒店(原名威尼斯酒店)是湖南省首家以自然岛岸为主题、按五星级标准兴建的豪华商务度假酒店,四周环水,风光旖旎。让您体验非凡的自然岛岸生活,犹如身临世外桃源!

长沙碧桂园凤凰酒店拥有先进完善的设施,集客房、餐饮、会务、娱乐、休闲等项目于一体,尤其是酒店大堂西斯廷拱廊将意大利壁画艺术之美再现南中国。文艺复兴时期和欧洲后现代概念的意大利艺术绘画,让您充分享受意大利文化底蕴和异域风情。酒店风格各异的套房,让您尽显尊贵;装修华丽的中菜食府,汇集名贵海鲜;情调高雅的圣马可西餐厅,荟萃异域美食;大堂酒廊提供格式洋酒、传统茗茶、特色小吃,舒适惬意。
         1、地址:星沙-威尼斯城

  
2、自行乘车路线
长沙火车站到达方案:(1)乘坐公交127路可从火车站直达酒店。(2)乘坐出租车到“星沙--威尼斯酒店”,时间约30分钟,费用为50元以内。
长沙黄花机场到达方案:乘坐出租车“星沙--威尼斯酒店”,时间约15分钟,费用为80元以内。
3、接机接站
请各位定好来长机票车票后及时通报,会务组将酌情在机场和火车站开行接送酒店班车。
四、联系方式:
联系人:国防科技大学计算机学院,0731-84576425
赵娟(15874054234)、龚慧(13874809425
电子邮箱:hpcc09@nudt.edu.cn
会前将尽快给出报到现场联系人及联系方式、以及接机接站方案。

 

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