根据对HPCChina2009参会人数、专题研讨场次、技术展示场地等情况的判断,原定会址将难以满足会议需求。组委会决定将会址改为长沙碧桂园凤凰酒店(五星,原名威尼斯酒店),以便为大家提供更好的服务。
原定注册费标准不变。经组委会努力,酒店房价已非常优惠(五星级:标间300元/房/天(含双早)),会场周边联系了一家三星级酒店(标间168/房/天(含双早))以适应特殊需求。
由于会址的改变,使得原“注册登记表”和“报到指南”均须作相应改变(其它文件不变)。注册登记表请以附件“注册登记表-新”为准,报到注意事项请以附件“报到指南-新”为准。已经发出登记表的请重新填发。
请欲参会人员于10月10日(含)前返回登记表(有意愿但不能确定者也请返回“拟参加”信息)。
衷心感谢您对我们的支持。
HPCChina2009会务组(筹)
2009年10月2日
HPCChina2009注册登记表(新)
|
一、注册表:请您务必留下准确、方便的联系方式。
拟参加但暂时不能确定者也请填写意向并注明。
|
|
姓名
|
|
性别
|
□ 男
|
职务职称
|
|
|
□ 女
|
|
单位
名称
|
|
|
通讯
地址
|
|
邮政编码
|
|
|
|
电话
手机
|
|
传真
|
|
Email
|
|
|
|
|
注册费
|
|
CCF会员
|
非CCF会员
|
|
学生会员
|
其他会员
|
学生
|
其他
|
|
10月10日(含)前缴费
|
口 ¥480元
|
口 ¥800元
|
口 ¥600元
|
口 ¥1000元
|
|
10月11日(含)后缴费
|
口 ¥640元
|
口 ¥960元
|
口 ¥800元
|
口 ¥1200元
|
|
现场缴费注册
|
口 ¥640元
|
口 ¥960元
|
口 ¥800元
|
口 ¥1200元
|
|
CCF会员号
|
|
|
我已于 月 日将注册费 元通过 口汇款 口转账 口现场注册方式交纳。
|
|
备注
|
|
|
二、住宿登记表:是否入住会议推荐宾馆?是口,否口。如“是”,请认真填写。
|
|
若代表选择的房间已满, 口请通知我自行安排 口服从会务组在选定星级和标准范围内调整
|
|
预定酒店名称
|
房间标准
|
入住日期
|
离店日期
|
预定间数
|
|
|
|
|
|
( )间房
|
|
|
|
|
|
( )间房
|
|
备注
|
|
|
推荐会址附近酒店、费用自理,我们不收取任何附加费用。
注:经组委会努力,碧桂园凤凰酒店客房价格已绝对物超所值,强烈建议均选择碧桂园凤凰酒店入住。必要时可考虑按床位登记,由会务组协调合住。
|
|
推荐酒店名称
|
位置
|
星级
|
房间标准
|
价格(会议价)
|
|
碧桂园凤凰酒店
(威尼斯酒店)
|
会场所在地
|
五星
|
标准双人间
|
300(含双早)
|
|
标准单人间
|
300(含双早)
|
|
豪华单人间
|
398(含双早)
|
|
开元大酒店
|
会场周边
会议派车接送
|
三星
|
豪华标间
|
168(含双早)
|
|
三、是否提交论文并被《计算机工程与科学》录用?是口,否口。如“是”,请认真填写。
|
|
题目
|
|
|
编号
|
|
|
参会人
|
|
|
报告人
|
|
|
备注
|
|
|
四、是否需要代订返程火车票?是口,否口。如“是”,请认真填写。
|
|
此表供会务组做订票计划用,请现场报到时及时交费定票。
|
|
预计返程日期
|
返程车次(建议多选)
|
到达站
|
软卧/硬卧/坐席
|
张数
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
备注
|
|
|
五、是否参加免费长沙游或会后自费旅游?是口,否口。如“是”,请认真填写。
|
|
此表供会务组做旅游计划用,自费旅游者请现场报到时及时缴费报名。
自费旅游线路参见附件6:HPCC09推荐旅游线路。
|
|
免费长沙游
|
口参加 口不参加 口不确定
|
|
湖南省博物馆游览必须提供客人姓名及身份证号码,以方便提前预约。
姓名: 身份证号码:
姓名: 身份证号码:
|
|
自费旅游
|
口参加 口不参加 口不确定
|
|
拟参加线路:
|
|
备注
|
|
请填写此表后,务必于2009年 10 月10日前(越早越好)用 Email发到hpcc09@nudt.edu.cn
HPCChina2009报到指南
一、报到时间及地点:
时间:200年10月27日 下午至10月30日下午。
地点:湖南长沙碧桂园凤凰酒店(原名长沙威尼斯酒店)。
二、报到所需携带的资料:
请凭本人身份证或相关证明办理报到手续。
CCF会员请出示会员证,学生请出示学生证。
论文录用到《计算机工程与科学》的作者,未网上提交PPT的请带PPT。
三、长沙威尼斯酒店地址:
长沙碧桂园凤凰酒店(原名威尼斯酒店)是湖南省首家以自然岛岸为主题、按五星级标准兴建的豪华商务度假酒店,四周环水,风光旖旎。让您体验非凡的自然岛岸生活,犹如身临世外桃源!
长沙碧桂园凤凰酒店拥有先进完善的设施,集客房、餐饮、会务、娱乐、休闲等项目于一体,尤其是酒店大堂西斯廷拱廊将意大利壁画艺术之美再现南中国。文艺复兴时期和欧洲后现代概念的意大利艺术绘画,让您充分享受意大利文化底蕴和异域风情。酒店风格各异的套房,让您尽显尊贵;装修华丽的中菜食府,汇集名贵海鲜;情调高雅的圣马可西餐厅,荟萃异域美食;大堂酒廊提供格式洋酒、传统茗茶、特色小吃,舒适惬意。
1、地址:星沙-威尼斯城
2、自行乘车路线
长沙火车站到达方案:(1)乘坐公交127路可从火车站直达酒店。(2)乘坐出租车到“星沙--威尼斯酒店”,时间约30分钟,费用为50元以内。
长沙黄花机场到达方案:乘坐出租车“星沙--威尼斯酒店”,时间约15分钟,费用为80元以内。
3、接机接站
请各位定好来长机票车票后及时通报,会务组将酌情在机场和火车站开行接送酒店班车。
四、联系方式:
联系人:国防科技大学计算机学院,0731-84576425,
赵娟(15874054234)、龚慧(13874809425)
会前将尽快给出报到现场联系人及联系方式、以及接机接站方案。